
作者简介:
单鹏翔,1978年8月—1983年9月,任东北师范大学物理系团总支书记;1983年10月—1986年7月,任东北师范大学物理系党总支副书记(副处级);1986年8月—1989年1月,任东北师范大学劳动服务公司副经理(副处级);1989年1月—1996年7月,任东北师范大学劳动服务公司党总支书记(正处级);1996年8月—1998年11月,任东北师范大学后勤党总支书记(正处级);1998年12月—2010年1月,任东北师范大学档案馆馆长兼机关第一党总支书记(正处级)。
我与东北师范大学结缘数十载,见证了学校发展壮大的风雨历程。在我的职业生涯中,担任学校档案馆首任馆长的那段时光,是我心中最珍贵、最难忘,也最引以为傲的一段经历。
上世纪九十年代末,全国高校推进新一轮体制改革,严格压缩机构编制,全校处级单位仅保留20个。在精简整合的大背景下,学校党委、行政高瞻远瞩,格外重视档案工作,经专题研究决定,成立单独的正处级建制“东北师范大学档案馆”,这是极具分量的特殊决策。学校将原分散于学校办公室的文书档案、人事处的人事档案、学生处的学生档案、研究生院的研究生档案全部整合,统一归口档案馆集中管理。我有幸成为档案馆升格为正处级后的首任馆长,正式开启学校档案工作规范化、系统化、现代化建设的全新征程。
学校对档案馆的重视,既体现在机构建制的顶层设计,又落实在实打实的硬件保障上。彼时全校办公用房十分紧张,校部楼资源寸土寸金,但学校克服重重困难,将校部楼整整一层划拨给档案馆使用,馆舍面积近两千平方米,库房、办公室、查档室、整理室、消毒室等功能用房一应俱全,办公条件在全校各部门中十分优越。同时,学校投入大量专项经费,为我们配备密集档案架、恒温恒湿设备、防火防盗设施、电脑、扫描仪等全套专业设备。这些来之不易的保障,为我们档案馆班子带领全体同事干事创业、履职尽责,筑牢了坚实的物质基础。
走上馆长岗位后,我深知肩上责任重大。档案工作既要守好学校历史家底,更要服务学校发展大局。任职期间,我和班子成员反复研讨、统一思想,带领全馆同志扎实做好日常基础工作,规范档案的收集、整理、保管与编研,主动为学校各项工作提供精准的档案史料支撑,让沉睡的档案资源真正“活起来”“用起来”。与此同时,我始终坚持改革创新,不愿局限于传统工作模式。过去档案工作全靠人工手工立卷、检索查阅,效率低下、极为不便。我和副馆长、业务骨干们反复论证,下定决心推动档案工作向信息化、网络化转型。当时南京大学研发的档案管理软件,是全国高校中口碑极佳、技术领先的专业系统,市场价高达六至十万元。凭借我们与南京大学档案馆汤馆长的良好交情,对方无偿将这套软件提供给东北师大使用。软件引进后,全馆同志加班加点、边学边干、攻坚克难,率先实现从手工立卷到网络立卷、网上查阅的跨越,使我校成为全国高校中较早实现档案信息化管理的单位之一。时至今日,学校档案馆仍在使用这套系统,每每想起,心中倍感欣慰。这份成绩,是集体智慧的结晶,更是全馆同仁齐心协力、共同奋斗的成果。
档案工作的核心价值,在于为学校中心工作赋能助力。任职期间,我始终把拓宽档案征集渠道、深挖校史珍贵资源、服务学校发展大局作为核心。档案与图书截然不同,图书可以复刻重印,而档案是唯一的、不可再生的历史凭证。因此,加大档案征集力度、抢救和保护珍贵史料,是我们工作的头等大事。
为守护学校红色根脉,留住东师建校以来的珍贵记忆,我带领班子成员、业务骨干,在原有档案工作基础上从零开始谋划、整合提升:统筹梳理分散在各部门的档案资源,规范收集、整理、保管流程;四处寻访老领导、老教师,征集革命时期的手稿、文件、照片、实物,抢救濒临遗失的历史档案;带领全馆工作人员日夜分拣、整理、装订、登记,一张纸、一份文件都不敢怠慢,生怕辜负先辈心血。
东北师大前身是1946年建校的东北大学,有着深厚的红色根基。建校之初,汇聚了一大批从延安、长征走来的革命前辈,还有开国将帅、学界泰斗在此办学育人、潜心治学。张学思、张如心、成仿吾、丁浩川、张松如、车敏樵、刘光、黄彦平等老一辈革命者,为学校奠基;杨公骥、林志纯、张德馨、王琳、郑汝骥、杨瑞雪、郝水、郑德荣等老一辈名师,深耕杏坛;还有东师毕业生阎明复、陆家羲、冯志远、郑光美等优秀校友,从东师走向全国,建功立业。这些宝贵的历史、人物与事迹,都需要有人好好守护、系统留存。在史料征集过程中,我们格外聚焦学校发展关键历史节点的核心人物,重点征集他们的生平资料、工作手稿、影像记录等珍贵档案。
为征集成仿吾老校长的相关史料,我们多次登门拜访其家属,前后往返数次,耐心沟通、细致对接。后来学校计划在校园内树立成仿吾老校长塑像,我邀请孙清发、周毓方两位东师老处长,亲自带着塑像样本前往其家中,征求成仿吾夫人张琳老师及女儿成其谦(中国人民大学教授)的修改意见,积极推动塑像落地落成。如今矗立在师大校园的成仿吾塑像,背后凝聚着整个档案团队的心血与付出。
我们还重点挖掘知名校友档案。阎明复是东北大学优秀毕业生,曾任中央统战部部长、全国政协副主席。我们专程前往其工作单位对接征集事宜,原本约定交流二十分钟,最终畅谈三个多小时。阎明复同志将个人相关档案资料、纪念物品,包括他日常锻炼使用的太极剑等,无偿捐赠给学校,这些珍贵物件如今都妥善保存在档案馆。同时,我们远赴延安大学、佳木斯大学档案馆深挖源头史料。我曾陪同学校党委副书记柳海民、宣传部长迟海波、《校友杂志》主编洪玉林老师,专程前往延安市档案馆、延安大学,征集毛主席当年批准建立东北大学的重要指示与批文;我邀请学校人事处老处长赵连盛老师,前往佳木斯档案馆和佳木斯大学,查找东北大学建校初期的原始档案、历史文件;后来又带领校史馆和物理学院的领导,到包头市档案馆及陆家羲家中,征集陆家羲的珍贵档案。这些来之不易的史料,都成为学校校史研究、红色教育、文化传承的核心宝藏。
那段时期,我们全力配合学校重大工作部署,主动靠前、担当作为。无论是教育部本科教学评估,还是学校六十周年校庆筹备,档案馆都全程深度参与。我和副馆长分工协作,带领全馆同志加班加点,全力投入校史馆建设,负责史料筛选、内容把关、展陈策划等核心工作。结合学校特色与校友典型事迹,我们在校史馆内打造了多个专题展室,包括成仿吾老校长专题展室、物理系1962届毕业生、国家自然科学一等奖获得者陆家羲专题展室,以及中文系毕业生冯志远专题展室。冯志远校友毕业后主动响应国家号召,支边前往宁夏,扎根教育事业一辈子,晚年双目失明后回到长春,经典电影《牧马人》便是以他的事迹为原型创作,是我校极具代表性的优秀毕业生。这些专题展室的建成,既丰富了校史馆内涵,也生动展现了师大文脉传承与东师精神。
回望这段难忘的奋斗岁月,我愈发深刻体会到,档案工作看似平凡琐碎,实则承载着守护学校历史、传承师大文脉的重大责任。档案整理工作枯燥繁重,冬寒夏暑、条件艰苦,没有轰轰烈烈,只有日复一日的坚守与付出。经过我们这一任的努力,学校档案管理更加规范、系统,档案工作迈上了新的台阶。如今看着档案馆日益完善,红色校史代代传承,心中满是欣慰。作为首任馆长,我深知,守护档案,就是守护学校的根与魂;那段改革奋进的难忘岁月,是责任,更是荣耀。
2026年5月1日