作者简介：

徐宽，中共党员，1979年考入我校图书馆学专业，毕业后曾长期在我校图书馆和档案馆工作，之后在信息管理专业担任教师、研究生导师，2022年初退休。

上世纪八十年代中后期，国内微型电子计算机软硬件市场逐渐形成，少数有条件的机构开始酝酿建立大型科技文献数据库，填补中文信息资源的空白。1989年5月中旬，根据当时国内信息服务行业的趋势，结合我校情况，校图书馆副馆长傅永生提出研制具有我校特色的中文社会科学文献数据库，并将该任务落实到本馆情报服务部，并由他本人亲自负责。

情报服务部是馆内从事文献信息服务工作的专职部门，业务基础相对较好，多次圆满完成科研课题查新、专题文献咨询、国际联机检索代理和讲授文献检索课等工作，并曾在前任部主任吴争的带领下，建立过以卡片载体为基础的社科文献手工检索系统。该部门人员学历水平和文化素质都较高，专业背景多元化，为了壮大队伍，傅馆长又从其他部门抽调了部分业务能力较强、知识水平较高的同志参与。另外，馆内仅有的一台微型计算机“信通286”也设在该部，我曾经利用这台机器开发过小规模的图书借阅管理系统和研究生论文检索系统，有一定的实践基础。至此，开发数据库所需的各项资源条件基本齐备，建库工作正式启动。

建立文献数据库，不仅要输入大量目录资料，还要从中提取分类和主题信息作为检索的标识，因此，标识的质量务必得到充分保证。为此，傅馆长亲自坐镇指挥，由图书馆专业毕业生、研究辅导部主任田丽君为全体人员进行培训，编写培训教材，讲授主题标引课，学习国家颁布的《汉语主题词表》和《中国图书馆图书分类法》。大家边干边学、共同商讨，拟订收录范围、确定标引深度、制定统一规范、安排工作流程等。在大家忙于研究、学习和培训的同时，我则着手设计并编写相关应用软件。

起初，由于考虑不周、缺乏经验，文献库的收录范围覆盖了整个社会科学学科，在尝试一个月后，大家觉得任务目标过于宽泛且工作量过大，难以实现，经讨论决定将范围限定在教育类。这样不仅能够集中力量，而且未来成果与我校的立校宗旨也密切相关，更具备特色化优势。具体包括教育理论、教育政策、领导人讲话、社论、古今中外教育家、教育思想、教育技术、经验体会、各级各类各科教学法、特殊教育等，总称“大教育”，而项目的规范名称也最终确定为“国内中文教育科学文献数据库”。

鉴于我校中文教育方面的报刊收藏具有权威性，故该库的原始数据便以此为基础。起初，我们收录了当时校图书馆所有国内公开出版发行的教育专业期刊、各教育学院学报和《人民日报》《光明日报》《中国教育报》等约300种。后来，为进一步提高资料的完整性和系统性，馆领导指示期刊部门又增订了100种，将国内相关领域的报刊基本收录齐全。由于数据量太大而计算机容量太小，该数据库被定义为题录型，数据内容仅包括篇名、作者、来源出处、年度、期号、主题词、分类号，不包括文摘和全文，软件系统支持篇名、作者、主题、分类的检索功能。

建库时，数据标引人员在原文报刊中选定文章，将其中关键信息填入工作单。经过检查无误后，输入人员再将工作单录入数据库中，原始记录经过软件系统的转换，形成可供检索的数据文档。当时全馆唯一的那台电脑只有10MB硬盘容量，不仅要承担全部数据资料的处理，还要随时为用户进行文献检索，操作人员的任务十分繁重。后来机器逐渐增多，基本实现人手一机，标引人员可以直接在电脑上标引和输入数据，经检查后导入正式数据文档，因而省去了工作单填写环节，工作效率明显提高。

该教育文献库在创建两年后开始陆续接待校内外读者，虽然文献收录量还不大，但却较早地实现了我校乃至国内教育文献检索计算机化，在校内产生了积极的影响。那时，国内的“维普”单机检索系统也刚刚起步，文献范围限于自然科学领域，国内极少有进行学术论文检索的系统。该库不仅在校内为大量师生提供服务，还推广到国内一些高校，包括华东师大、华中师大、山东师大、浙江师大、延边大学、南京师大、教委行政干部管理学院等。1995年，原教委条件装备司图书情报处将该库数据３万余条交由北大图书馆处理转换后，在中国教科网CERNET上发布并供读者检索，成为教科网首批数据，而且是唯一的报刊文献数据。

教育库前后建设了十年，积累文献记录逾4万条，为本校读者提供了大量信息服务。自1996年起，国内各种光盘型全文数据库纷纷推出，商业化信息产品越来越多，对我校图书馆的教育文献库冲击很大。同时，图书馆情报部更名为自动化与信息服务部，并增加了全馆自动化系统建设的任务。1998年底，教育部CALIS中心在61所高校中征集项目，教育文献库未能获得立项批准。馆领导考虑到目前国内电子数据库的发展形势，认为教育文献库的历史使命已经完成，遂于1999年5月决定停止建库工作，并开始引进商业化大型文献信息数据库。

尽管由于市场、人员、经费等各种原因，我们自建的“国内中文教育科学文献数据库”仅存在了十年，但它的辉煌成绩在我校图书馆乃至国内数字化信息服务的历史上写下了浓墨重彩的一笔，成为我校图书馆服务从传统型迈向现代化的重要标志，为图书馆实现跨越式发展做出了突出贡献。在没有任何专项经费支持的情况下，我们仅凭一馆之力，完成了一项颇具开创性意义的重要科研与服务实践成果，填补了当时国内相关领域的空白，也为学校带来了莫大的荣誉。不仅如此，它还培养出一大批精良的业务骨干和技术人员，为后来的图书馆自动化建设积累了许多有益的经验，打下了坚实的人才基础。该部门在教育库建设过程中也得到了充分的锻炼，整体计算机知识和技能普及率达到了100%，居全馆之首，并成为我校图书馆自动化建设的中坚和骨干力量。

岁月峥嵘，往事悠悠。我谨以此文，向当年所有参与教育数据库建设的领导和同事们，致以最崇高的敬意！